טובנטו באלפא סגורה · מחיר השקה מוזל לזמן מוגבלטובנטו באלפא סגורה להרשמה ←

וואטסאפ

טובנטו מול אקסל

אקסל, וואטסאפ וקובצי וורד מפזרים את האירוע. מערכת אחת שבנויה לקייטרינג מרכזת אותו.

רוב הקייטרינגים מנהלים את העסק על זיכרון, גיליונות וצ׳אטים. זה עובד, עד שזה נופל. ככה זה נראה כשהכל במקום אחד.

אקסל מעולה למספרים. הוא לא נבנה לנהל אירוע: לידים שמתפזרים, הצעות מחיר שמתבססות על נוסחאות ידניות, הזמנות ספקים שמסתמכות על זיכרון, ועלויות שמתבררות רק בסוף החודש. טובנטו מרכזת את כל אלה במערכת אחת.

השוואה: עבודה באקסל ובוואטסאפ מול טובנטו

Tovanto אקסל + וואטסאפ + וורד
תמחור לפי העלויות האמיתיות של האירוע. רואים את הרווח לפני שקובעים מחיר נוסחאות ידניות, קל לטעות בעלויות
הזמנות ספקים נגזרות מהתפריט ומספר האורחים, מעוגלות לאריזה של הספק ניחוש, חוסרים והחזרות
מעקב לידים לידים ואירועים בלוח שנה או ברשימה, כל אחד בשלב שלו מפוזר בין עשרה צ׳אטים
היסטוריית אירוע הכל מרוכז במקום אחד קבצים מפוזרים, גרסאות כפולות
רווחיות מתוכנן מול בפועל, אוטומטי מחשבים בסוף החודש, אם בכלל
עבודת צוות כל הצוות עובד על אותם נתונים, כל אחד לפי ההרשאות שלו תלוי מי שלח את הקובץ האחרון
בשטח / נייד מהלך היום ונוכחות הצוות בנויים לנייד אקסל בנייד = סבל

תמחור מהעלויות שכבר במערכת, לא מאפס

במקום לבנות גיליון חדש לכל אירוע, מתמחרים לפי המנות ומחירי הספקים שכבר במערכת. את השורה התחתונה רואים לפני שקובעים מחיר ללקוח.

רשימת הקניות נבנית מהתפריט

התפריט ומספר האורחים בונים את רשימת הקניות לבד. המערכת מוסיפה מרווח ביטחון ומעגלת לאריזה של הספק, ולחיצה אחת הופכת את הרשימה להזמנות לכל ספק.

הכל מחובר

ליד, אירוע, תפריט, ספקים ותשלומים – הכל באותה מערכת. לא עוד קבצים מפוזרים ולא עוד ״איזו גרסה עדכנית?״

שאלות נפוצות

אני רגיל/ה לעבוד באקסל. זה מסובך?

לא. טובנטו בנויה בעברית ובזרימה שמתאימה לאיך שקייטרינג באמת עובד. במקום גיליון לכל אירוע, המנות, הספקים והמחירים יושבים במקום אחד, ומשם נבנים התמחור ורשימת הקניות.

אפשר להתחיל בלי לאבד את מה שכבר עשיתי?

כן. אנחנו פותחים לכם את החשבון, ומתחילים מהאירוע הבא. מוצרים, מחירוני ספקים, מנות וצוות אפשר לייבא מאקסל, ואת השאר בונים תוך כדי העבודה.

מה זה עולה?

משלמים לפי הצעות, בחבילה חודשית או שנתית: כל אירוע רלוונטי שתמחרתם נספר כהצעה אחת. המחירים בעמוד המחירים, ובבטא יש מחיר השקה מוזל לזמן מוגבל שנסגור איתכם בשיחה קצרה.

האירוע הבא יכול לעבוד אחרת.

שיחה קצרה בוואטסאפ. נראה לכם איך זה עובד על אירוע אמיתי שלכם.