ספקים והזמנות
ניהול ספקים קייטרינג — להזמין בדיוק מה שצריך, פעם אחת
בלי רשימת קניות על דף, בלי טלפון של הרגע האחרון, בלי הזמנה שנשכחה. ההזמנה נגזרת מהאירוע עצמו.
דברו איתנו בוואטסאפ ←
ניהול ספקים קייטרינג לא מתחיל מרשימת קניות, הוא מתחיל מהאירוע. בטובנטו רשימת ההזמנה נגזרת ישר מהתפריט ומהכמויות של האירוע — אז אתה מזמין בדיוק מה שצריך, לכל ספק, ליום הנכון, פעם אחת. כל הזמנה נשמרת עם סטטוס, וכשהסחורה מגיעה אתה מעדכן את המחיר כמו שהיה בפועל ומעביר את המוצרים למלאי.
נשמע מוכר?
עובר על התפריט בראש, רושם רשימה על דף, מתקשר לכמה ספקים — ובסוף הזמנת יותר מדי מדבר אחד וחסר לך דבר אחר. משהו תמיד נשכח, חוזרים מהסחורה, והפער בין מה שתכננת לשלם למה ששילמת בפועל מתגלה רק כשהחשבונית כבר על השולחן.
ההזמנה נגזרת מהאירוע — לא מהזיכרון
מתוך האירוע עצמו יוצרים את הזמנות הספקים בלחיצת כפתור. טובנטו לוקחת את התפריט והכמויות של אותו אירוע ובונה מהם את רשימת ההזמנה לכל ספק — כל מוצר כבר משויך לספק שלו, עם קטגוריה, יחידה וגודל. אתה מזמין בדיוק מה שהאירוע דורש, פעם אחת, בלי לעבור על הכל שוב ידנית.
כל ספק, ליום הנכון, עם סטטוס
הזמנה חדשה נכנסת בסטטוס "המתנה". התקשרת או שלחת — בקליק מסמן שהוזמן וממלא את המחיר העדכני. הגיעה הסחורה — מסמן שהגיע ועורך את המחיר כמו שהיה בפועל. ככה אתה תמיד יודע מה כבר הוזמן, מה עוד פתוח ומה כבר בידיים, בלי לתחזק רשימה נפרדת בראש או על דף.
בנוי לקייטרינג הישראלי
טובנטו מחברת את ניהול הספקים לאיך שקייטרינג בישראל באמת עובד — שני סוגי ספקים, אוכל וציוד, מוצרים עם יחידות וגדלים, והזמנות שמחוברות לאירוע ולא עומדות לבד. הכל בעברית, מימין לשמאל. לא תוכנה גנרית שתורגמה, אלא מערכת לניהול אירועי קייטרינג.
שאלות נפוצות
איך נוצרת הזמנת ספקים בטובנטו?
מתוך האירוע עצמו יוצרים את ההזמנות בלחיצת כפתור. הן נבנות מהתפריט והכמויות של אותו אירוע, ונכנסות לכל ספק בסטטוס "המתנה" עד שמסמנים שהוזמן.
אפשר לעדכן את המחירים בפועל כשהסחורה מגיעה?
כן. כשמסמנים שהמוצרים הוזמנו ממלאים מחיר עדכני, וכשהסחורה מגיעה מסמנים שהגיעה ועורכים את המחיר כמו שהיה בפועל. אז המוצרים עוברים למלאי.
המערכת מבדילה בין ספקי אוכל לספקי ציוד?
כן. טובנטו מנהלת שני סוגי ספקים — אוכל וציוד — וכל מוצר משויך לספק שלו עם קטגוריה, יחידה וגודל, כך שכל ספק מקבל את ההזמנה הנכונה לו.
צריך לבנות רשימת הזמנה בנפרד לכל אירוע?
לא. רשימת ההזמנה נגזרת מהאירוע עצמו — מהתפריט ומהכמויות שכבר הזנת — אז אתה לא רושם אותה מחדש בכל פעם.
ההזמנה הבאה יכולה לצאת בדיוק לפי האירוע.
שיחה קצרה בוואטסאפ, בלי התחייבות — נראה לך איך הזמנת ספקים יוצאת מאירוע אמיתי שלך.
דברו איתנו בוואטסאפ ←