תוכנה לקייטרינג
תוכנה לקייטרינג — כל ניהול האירוע במערכת אחת
במקום אקסל, וואטסאפ ו-וורד שכל אחד מחזיק חתיכה — מערכת אחת שמכירה את כל האירוע, מהליד ועד הרווח.
דברו איתנו בוואטסאפ ←
תוכנה לקייטרינג טובה לא עושה דבר אחד — היא מחברת את כל מה שאתה כבר עושה: לידים, הצעות מחיר, ספקים, צוות ורווחיות. במקום לתפור יחד אקסל, וואטסאפ ו-וורד שכל אחד מחזיק חלק מהאמת, טובנטו מרכזת את כל ניהול האירוע במקום אחד — כדי שתעבוד על הקייטרינג, לא בתוכו.
נשמע מוכר?
הצעת המחיר באקסל, התיאום עם הספק בוואטסאפ, החוזה ב-וורד, והשיבוץ של הצוות בראש. כל כלי מחזיק חתיכה מהאירוע, ואף אחד לא מחזיק את התמונה המלאה. כשמשהו משתנה — כמות אורחים, מחיר ספק, תאריך — צריך לעדכן בכמה מקומות, ובדרך כלל אחד מהם נשכח. בלי מערכת אחת שמכירה את כל האירוע, אתה מבזבז זמן על תפירה במקום על העבודה עצמה.
מה תוכנה לקייטרינג צריכה לכלול
תוכנה שבנויה לקייטרינג צריכה לכסות את כל מסע האירוע: קליטת לידים וניהול לקוחות, הצעת מחיר על בסיס עלות אמיתית, ספריית מתכונים ותמחור מנה, הזמנות ספקים, שיבוץ ותדריך צוות, ורווחיות מתוכננת מול בפועל. בטובנטו כל אלה יושבים במערכת אחת ומדברים זה עם זה — לא שישה כלים נפרדים שאתה מתחזק לבד. בקישורים למטה אפשר להיכנס לכל יכולת לעומק.
הכל מחובר — מליד ועד רווח
ליד שנכנס הופך להצעת מחיר, ההצעה הופכת לאירוע, האירוע גוזר הזמנות ספקים ושיבוץ צוות, ובסוף מתקבלת תמונת רווחיות — באותה מערכת, בלי להעתיק פרטים מכלי לכלי. כשהכל מחובר, עדכון אחד מתעדכן בכל מקום, ואתה רואה את האירוע כפרויקט אחד שלם במקום פאזל של קבצים.
בנוי לקייטרינג, לא תוכנה כללית
זו לא מערכת ERP גנרית או CRM כללי שהתאימו בכוח לאירועים, אלא תוכנה שמדברת בשפה של חומרי גלם, עמדות, מנות וצוות — בעברית ומימין לשמאל. ההבדל מורגש בכל מסך: הזרימה היא של מי שמנהל קייטרינג בעצמו, לא של מי שמעולם לא עמד מול אירוע. רוצה את ניהול התפעול לעומק? יש עמוד ייעודי לתוכנה לניהול קייטרינג, בקישורים למטה.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תוכנה לקייטרינג לבין מערכת ERP או CRM כללית?
ERP ו-CRM כלליים בנויים לעסקים רחבים והותאמו בדיעבד. תוכנה לקייטרינג בנויה מההתחלה סביב אירוע — מנות, עמדות, ספקים, צוות ותמחור — בעברית ובזרימה של התחום, כך שלא צריך לכופף מערכת זרה לצרכים של קייטרינג.
תוכנה אחת באמת מחליפה את כל הכלים שאני משתמש בהם?
טובנטו מרכזת לידים, הצעות מחיר, ספקים, צוות ורווחיות במערכת אחת. במקום אקסל, וואטסאפ ו-וורד נפרדים, הכל יושב במקום אחד ומחובר — מהפנייה הראשונה ועד הניתוח הכספי של האירוע.
המערכת בעברית ומימין לשמאל?
כן, טובנטו בנויה לקייטרינג הישראלי — בעברית מלאה ובממשק מימין לשמאל.
אפשר להתחיל בלי להעביר את כל העסק ביום אחד?
כן. מתחילים מהאירוע הבא ובונים את הקטלוג, הספקים והצוות תוך כדי עבודה. נדבר בוואטסאפ ונראה מאיפה הכי נוח לכם להיכנס.
כל ניהול הקייטרינג יכול לשבת במקום אחד.
שיחה קצרה בוואטסאפ, בלי התחייבות — נראה לך את כל מסע האירוע על אירוע אמיתי שלך.
דברו איתנו בוואטסאפ ←