שליטה מלאה — אפס הפתעות
כל הזמנה, כל פריט — מתועד, מעודכן וידוע מראש.
מערכת ניהול קייטרינג
כל קייטרינג עובד על זיכרון וקבצים מפוזרים, הקייטרינג שלך יכול לעבוד על טובנטו.
- עבודה על הצעת מחיר
3–4 שעות10–20 דקות - הזמנות ספקים
הערכות והחזרותהזמנה מדויקת, פעם אחת - תכנון אירוע
20–30 שעותכ-5 שעות לתכנון מלא
נשמע מוכר?המחיר של לעבוד מהראש
- כל ההזמנות בין אקסל, זיכרון ועשרות צ'אטים. רק לקוות שלא שכחת כלום.
- תמחרתי, תכננתי, בצעתי — עדיין לא יודע בוודאות כמה הרווחתי.
- אין תבנית, אין שגרה — כל אירוע מתחיל מאפס, גם אם עשית אותו עשר פעמים.
- שעות של עבודה על הצעת מחיר, ובסוף — תמחור לא נכון.
- שניה אחת בחוסר ריכוז והכל נופל — כי הכל נמצא בראש שלך.
הקייטרינג לא חייב לחיות בראש.
כל המספרים במקום אחד
מעקב אחרי משכורות, הזמנות הכנסות ורווחים — עד לשקל האחרון.
אוטומציה לתהליכים הכבדים
התהליכים שחזרת עליהם אלף פעם — קורים לבד.
לדעת את השורה התחתונה כבר בהתחלה
הצעות מחיר שבנויות מהמחירים המדוייקים של הספקים — מספרים אמיתיים שמאפשרים להבין בדיוק איך האירוע יגמר.
זמין בכל זמן, מכל מקום
לא משנה מתי ואיפה — הכל במערכת, נגיש מהנייד בצורה פשוטה.
ככה זה נראה מבפנים.
מה זה טובנטו
צינור לידים
מערכת לניהול לידים ולקוחות כל שלב — מותאם אליך, מתועד מסודר ויעיל.
הצעות מחיר
הצעת מחיר מסוגננת בלחיצות בודדות שמשקפת את העלויות האמיתיות.
ניהול ותכנון אירועים
סקיצות, ניהול צוות, ניהול הזמנות ומשימות הכנה — הכל במקום אחד.
רווחיות דינאמית
כמה צפוי להכנס מכל אירוע, בשקלול כל ההוצאות — כמה בפועל נכנס וכמה חומרי גלם נוצלו.
מה גרם לי לייצר את טובנטו
יום אחד פשוט נמאס לי — מהבלאגן, מהלחץ, מהתחושה שאין פה שום סדר.
בטוח יש דרך יותר טובה לעשות את זה.
אחרי כמעט עשור בעולם האירועים — התחלתי כמלצר, סיפקתי כוח אדם, ניהלתי חברת בר וניהלתי אולם — הבנתי שיש דרך לעבוד אחרת.
בניתי את טובנטו כדי להביא את היעילות של עולם הטכנולוגיה לתחום שמשפיע על הרגעים הכי מיוחדים בחיים של אנשים.
התוצאות מדברות בעצמן.
אני רוצה לשמוע עוד ←— איתי פיזנטי, מייסד טובנטו
מה משתנה אחרי חודש עם טובנטו.
עבודה על הצעת מחיר3–4 שעות10–20 דקות
הזמנות ספקיםהערכות והחזרותהזמנה מדויקת, פעם אחת
תכנון אירוע20–30 שעותכ-5 שעות לתכנון מלא
“אני לא יודע אם עוד שפים יושבים שעות כמוני על זה — אבל מה שקרה פה עכשיו, זה פשוט מטורף.”מ.מ — שף קייטרינג, לקוח Tovantoדברו איתנו בוואטסאפ ←
מערכת ניהול קייטרינג, מקצה לקצה.
טובנטו היא מערכת ניהול קייטרינג ואירועים בעברית, שמרכזת את כל העסק במקום אחד — מהליד ועד הרווח. במקום זיכרון, אקסל ועשרות צ׳אטים, הכל מחובר: לידים, הצעות מחיר, אירועים, ספקים, צוות ורווחיות.
הצעות מחיר על עלויות מנה אמיתיות
מקבלים הצעה בדקות — ורואים את הרווח עוד לפני שאומרים ללקוח כן.
ניהול אירועים מקצה לקצה
לפני, במהלך ואחרי — מי, מה, מתי וכמה, במקום אחד.
הזמנות ספקים מדויקות
הזמנה אחת נכונה לפי האירוע — בלי חוסרים ובלי החזרות.
ניהול צוות ומשימות
כל אחד יודע מה לעשות, מתי ואיפה.
מעקב רווחיות
מה שתכננתם מול מה שקרה בפועל — אתם יודעים כמה באמת הרווחתם.
לידים וצינור מכירות
כל פנייה במקום אחד — שום ליד לא נופל בין הצ׳אטים.
ניהול מלאי
יודעים מה יש במלאי ומה צריך להזמין — בלי לגלות חוסר באמצע אירוע.
ניהול משכורות והזמנות
שעות הצוות, התשלומים וההזמנות מנוהלים במקום אחד ומחוברים לאירוע — בלי גיליונות נפרדים.
להעמיק: תוכנה לניהול קייטרינגהמוצרמדריך תמחור אירוע קייטרינגמחשבון תמחור קייטרינג
טובנטו בבטא סגורה — רוצים להיות חלק?
3 חודשים במחיר השקה, הטמעה אישית למערכת וזמינות כל יום, 7 מקומות אחרונים.
שאלות נפוצות על ניהול קייטרינג
- מה זו מערכת ניהול קייטרינג?
- מערכת ניהול קייטרינג מרכזת את כל תפעול העסק במקום אחד — לידים, הצעות מחיר, אירועים, ספקים, צוות ורווחיות — במקום זיכרון, אקסל ועשרות צ׳אטים. טובנטו בנויה בדיוק לזה, לשוק הישראלי.
- למי מתאימה טובנטו?
- לעסקי קייטרינג ומפעילי אירועים בישראל שעושים בערך 15–80 אירועים בשנה, עם צוות קטן עד בינוני.
- איך טובנטו מייעלת את ניהול הקייטרינג?
- התהליכים שחזרתם עליהם אלף פעם קורים לבד, הצעות מחיר יוצאות בדקות על בסיס עלויות אמיתיות, וההזמנות לספקים מדויקות — פחות עבודה ידנית, פחות טעויות, יותר אירועים עם אותו צוות.
- מה ההבדל בין טובנטו לאקסל או ל-CRM כללי?
- אקסל ו-CRM כללי לא נבנו לקייטרינג — את תמחור המנה, ההצעה על עלויות אמיתיות והזמנות הספקים תצטרכו לבנות ולתחזק לבד. טובנטו מגיעה עם זה מובנה.
- כמה עולה טובנטו?
- טובנטו בבטא סגורה במחיר השקה לשלושה חודשים, ואז מחיר רגיל. התמחור לפי הצעות מחיר, בלי תוספות נסתרות — נדבר ונראה מה מתאים לכם.
- איך מתחילים?
- שיחה קצרה בוואטסאפ, בלי התחייבות — נראה לכם את המערכת על אירוע אמיתי שלכם.