- הזמנות בין אקסל, הזיכרון ועשרה צ׳אטים בוואטסאפ
- שעות על כל הצעת מחיר, כדי שתצא יפה ומדויקת
- כל אירוע מתחיל מאפס, גם אם עשיתם אותו עשר פעמים
- אתם הראש, הידיים והגיבוי
המוצר
כל הקייטרינג שלכם. במערכת אחת.
מהליד ועד דוח סיכום האירוע: תמחור, תכנון, ספקים, מלאי, צוות וכספים. הכל מחובר במקום אחד.
לפני ואחרי
- כל הזמנה וכל מוצר מתועדים ומעודכנים במקום אחד
- מתמחרים לפי עלות המזון, השכרת הציוד והצוות שתכננתם, ורואים את הרווח לפני שקובעים מחיר
- כל התהליכים שכבר עשיתם אלף פעם קורים לבד
- כל המידע במקום אחד: דוחות, קבצים וחלוקת משימות
סיור של דקה וחצי במערכת.
מה רואים בסרטון
- 0:00 לוח הבקרה, ורושמים ליד חדש.
- 0:15 תפריט לבר מצווה: מנה חלבית לא נכנסת לאירוע עם מטבח בשרי עד שרושמים חריגה.
- 0:27 תמחור: העלויות, אחוז הרווח והמחיר המוצע עם «פירוט החישוב», ואחר כך תצוגה מקדימה של החוזה.
- 0:41 רשימת הקניות ולחיצה על «אשר רכש»: השורות הופכות להזמנות לספקים במצב «להזמין».
- 0:57 המלצת צוות לפי יחסי הצוות שהגדרתם, ומשמרת חדשה.
- 1:09 יום האירוע בטלפון: הלו״ז, ואז מסמנים שעובד הגיע.
- 1:17 תכנון מול ביצוע, עם הערה שמסבירה את הפער.
חלק ממה שיש במערכת
ניהול אירועים
כל אירוע מרוכז במקום אחד: לפני, במהלך ואחרי. מי, מה, מתי וכמה. בלי לחפש בצ׳אטים.
תמחור וחוזים
מתמחרים את האירוע לפי המנות והעלויות האמיתיות. רואים כמה נכנס, כמה יוצא וכמה נשאר, ובאותו מסך גם את החוזה המלא.
עלויות מזון ורווחיות
כמה באמת נשאר מכל אירוע: תכנון מול ביצוע. מזון, ציוד וצוות, כל אחד בשורה נפרדת.
צוות ומשימות
מי עובד, מה צריך להכין ומתי. לכל משימה יש אחראי, וההכנות מתחלקות בין הטבחים. כבר לא הכל עובר דרככם.
ספקים וציוד
ספקים, מחירים והזמנות במקום אחד. רשימת הקניות נבנית לפי התפריט ומספר האורחים, ובלחיצה אחת הופכת להזמנות לספקים.
דוחות ולוח בקרה
איך נראה היום שלכם ומה מחכה לכם: האירועים הבאים ומה עוד חסר בכל אחד, הגבייה והתשלומים ב-30 הימים הקרובים, והמשימות הפתוחות.
ניהול מלאי
מלאי המזון והציוד במקום אחד. את תאריך התוקף מקלידים כשהסחורה מגיעה, וכל מה שנזרק נרשם עם סיבה. כשמוצר יורד מתחת למלאי המינימום שקבעתם, מופיעה התראה.
בדפדפן
במשרד ובשטח
מערכת ווב שעובדת במחשב במשרד ובנייד באירוע, כל עוד יש אינטרנט. מהלך היום ורישום הנוכחות של הצוות מותאמים גם לטלפון. כל הצוות על אותה מערכת.
המסמכים שלכם, במראה שלכם.
מה אתם קובעים:
- שני צבעים שמופיעים בכל המסמכים. טובנטו לא מאשרת זוג צבעים שיקשה על הקריאה.
- נייר המכתבים: לוגו, שם העסק, ח.פ, כתובת, טלפון, דוא״ל ואתר.
- בחוזה: גודל הטקסט (S/M/L) וסדר הסעיפים.
- החתימה של העסק על החוזים: תמונת חתימה, שם מוקלד או בלי חתימה.
- תמונת רקע לתפריט: PNG, JPG או WebP, עד 2 MB.
- במחירון: תיאורי המנות, הזמנת מינימום ושורת סיום.
- הערה משלכם בתחתית ההזמנה לספק.
קבועים: גופן אחד (Rubik), דף A4 לאורך והעיצוב של כל חלק במסמך.
שיחה קצרה
בואו נראה כמה זמן לוקח לבנות בטובנטו אירוע אמיתי מהעסק שלכם.
דברו איתנו בוואטסאפ ←נחזור אליכם תוך 24 שעות.