תוכנה לניהול קייטרינג שבנויה לאיך שאתם עובדים.

תוכנה לניהול קייטרינג בעברית: טובנטו מרכזת במקום אחד את מה שהיה מפוזר בגיליונות ובקבצים. היא נבנתה במיוחד לעולם הקייטרינג בישראל, בידי מי שהיה בשטח, כדי שתעבדו על העסק ולא בתוכו.

מה לבדוק כשבוחרים תוכנה לניהול קייטרינג

1. עברית ומימין לשמאל. בדקו שכל המערכת בעברית, כולל קובצי ה-PDF וה-Excel שיוצאים ממנה. בטובנטו כולם בעברית ומימין לשמאל.
2. שקלים ומע״מ. המחירים צריכים להיות בשקלים, עם מחיר לפני מע״מ, שורת מע״מ וסה״כ. כך הם מופיעים בחוזה של טובנטו.
3. כשרות. בדקו מה המערכת בודקת, ומתי. בטובנטו מנה שמערבת בשר וחלב, או שלא מתאימה למטבח של האירוע, נחסמת אלא אם רושמים חריגה, וכשמזמינים מספקים נבדקת הכשרות שרשמתם לכל ספק. את מסמך התעודה עצמו המערכת לא שומרת.
4. מהתפריט לרשימת קניות. רשימת הקניות צריכה לצאת מהתפריט וממספר האורחים, לא מהזיכרון. בטובנטו היא נבנית כך, עם מרווח ביטחון ועיגול לאריזה של הספק.
5. תמחור לפי עלות אמיתית. בדקו אם רואים את העלות ואת אחוז הרווח לפני שקובעים מחיר. בטובנטו המחיר נבנה מעלות המזון, השכרת הציוד והצוות שתכננתם, ומחיר שחסר מסומן ולא מנוחש.
6. חוזה וחתימה. בדקו אם אפשר לעבוד עם החוזה שלכם. בטובנטו בונים אותו מקובץ ה-Word שלכם, מאשרים כל סעיף, והלקוח חותם אונליין. אחרי החתימה המחיר כבר לא משתנה.
7. שכר צוות. בדקו אם השכר מחושב לפי דיני העבודה בישראל. בטובנטו כל משמרת מתומחרת עם שעות נוספות, שבת וחגים, כאומדן לספק השכר. תלושי שכר המערכת לא מפיקה.
8. חשבוניות. שאלו מי מפיק אותן. טובנטו לא מפיקה חשבוניות: אם חיברתם את מורנינג (חשבונית ירוקה) במסלול Best ומעלה, כל תשלום שמשתמש עם הרשאה רושם בטובנטו עובר למורנינג, ומורנינג מפיקה עליו את המסמך.
9. פתיחת חשבון והקמה. שאלו מי פותח את החשבון ומאיפה מתחילים. בטובנטו אנחנו פותחים לכם את החשבון, ומתחילים מהאירוע הבא. את הקטלוג, המתכונים והספקים בונים תוך כדי עבודה.

שאלות נפוצות